Ondernemen | Dit is waarom je als ZZP’er met een team wilt werken

Als ZZP’er, zelfstandige zonder personeel ook wel freelancer genoemd, werk ik vaak alleen aan projecten voor opdrachtgevers. Soms moet je alleen wel met anderen samenwerken voor opdrachten en soms is het ook goed om werkzaamheden binnen je bedrijf uit te besteden. Sinds een tijdje ben ik begonnen met het bouwen van een team om mij heen. In deze blog vertel ik je waarom ik ben begonnen met werken met een team en wat dit mij oplevert.

Alles alleen willen doen

Net als veel andere ondernemers was ik er lang van overtuigd dat ik alles alleen kon en dat het allemaal wel goed zou gaan. Alles wat er moest gebeuren kon ik ook zelf en het ging een hele tijd goed. Het is alleen wel zo dat als je alles zelf wilt doen, je sommige dingen ook helemaal zelf moet ontdekken en leren, en dat kost tijd en daarmee geld. Terwijl andere mensen misschien juist hun talenten en kwaliteiten hebben liggen op het gebied dat jij jezelf nog moet aanleren. Uiteindelijk is het dan in verhouding goedkoper om iemand anders in te huren om bepaalde taken uit te voeren. Deze persoon is gespecialiseerd in die specifieke taak en kan het daardoor waarschijnlijk ook een stuk sneller en beter uitvoeren. Een voorbeeld hiervan is het inhuren van mijn poetshulp.

Er is geen budget

Zo min mogelijk uitgeven aan kosten binnen mijn bedrijf om zoveel mogelijk te besparen en daarmee een goede winst te behalen. Dat was voor mij vaak de reden om alles zelf te blijven doen. Ik wilde zo snel mogelijk financieel onafhankelijk worden en dus genoeg overhouden om van te kunnen leven en een buffer op te bouwen. Die financiële onafhankelijkheid had ik snel bereikt, en eigenlijk ben ik zelf daarna een beetje blijven steken. Er kwam genoeg binnen om een goedlopend bedrijf te hebben en prima van te kunnen leven. Dus vertelde ik mijzelf en de mensen om mij heen dat het helemaal prima was zo. Het gevoel van tekort bleef echter de boventoon voeren. Als ik terugkijk, komt dit vooral doordat ik voor mijn doen een prima omzet draaide, maar voor de buitenwereld verdiende ik niet meer dan het jaarlijks minimumloon van € 20.000,-. Dit zorgde ervoor dat ik altijd het gevoel had dat ik niet genoeg verdiende, dus niet zoveel kon besteden aan kosten voor mijn bedrijf en dus alles zelf bleef doen.

Precies dit zie ik ook regelmatig om mij heen gebeuren. Je verdient genoeg om goed te kunnen leven, maar niet onwijs veel waardoor je ervoor kiest om niet te investeren. Er is immers geen budget. Dat budget is er echter wel, je geeft het alleen uit aan andere zaken, zoals een goed salaris voor jezelf of het opbouwen van een buffer. Als je andere prioriteiten stelt binnen je bedrijf kun je andere keuzes maken en wel die investering doen. Dit beseffen en daadwerkelijk die switch maken duurt soms even en heeft ook bij mij een aantal jaar geduurd.

Mindset change

Alles alleen willen doen is ontzettend mooi, maar op een gegeven moment zit je aan je max. Je werkt dan je maximale belastbaarheid in uren en bereikt daarmee het plafond van je kunnen. Dan kun je gewoon niet meer werken, omdat er niet meer uren in een dag zitten. Als dat moment op het juiste moment voor je komt is dat natuurlijk geen probleem. Nadat ik mijn doel van financiële onafhankelijkheid had bereikt, heb ik ook een aantal jaar op dit punt gezeten en vertelde ik mijzelf dus dat dit prima was.

Zelf merkte ik echter dat ik op een gegeven moment meer wilde. Ik wilde mijn bedrijf uitbouwen, meer mogelijkheden creëren voor mezelf en andere ondernemers met een uitdaging om verder te groeien. Dus besloot ik om te investeren in tools voor onder andere Social Media planning en nieuwsbrieven, maar ook in teamleden. Die verandering van mijn mindset zorgde ervoor dat mijn omzet verdrievoudigde, inclusief mijn uiteindelijke winst.

Werken met een team

Werken met een team zorgt er namelijk voor dat je zelf uren overhoudt om andere dingen te doen, als je het goed doet natuurlijk. Sinds vorige maand heb ik na 9,5 jaar mijn eigen boekhouding te hebben gedaan bijvoorbeeld een boekhouder in de arm genomen. Dit scheelt mij ongeveer een dag per maand. Sinds begin dit jaar werk ik ook met de geweldige tekstschrijfster Marloes van De Taalvrouw, wat mij wekelijks uren scheelt. En daarnaast werk ik al een hele tijd samen met mijn sidekick en little sis Chloë voor Social Media content, fotografie en administratieve werkzaamheden. Ook dit komt neer op ongeveer een dag per week aan uitbestede uren.

Uiteraard moet je de mensen binnen je team aansturen en opdrachten uitzetten, maar de uren die zij werken aan een opdracht hou jij over en kun je dus besteden aan iets anders. Dit kan vrije tijd zijn, dit kan ook een andere opdracht zijn. Dit laatste geval zorgt ervoor dat de productiviteit binnen je bedrijf stijgt. De mensen binnen je team zorgen er namelijk voor dat er meer uren gemaakt kunnen worden. Wat er uiteindelijk voor zorgt dat er meer omzet binnen komt en je dus meer winst maakt.

Belangrijk in werken met een team

Let er wel op dat de verhouding tussen de kosten die je maakt en wat het opbrengt goed is. Als je aan de uitbreiding van je team niets overhoudt gaat er iets niet goed en heeft het geen toegevoegde waarde. Zorg er dus voor dat het zowel op het vlak van productiviteit als op het financiële vlak vooruitgang biedt.

Het doen van investeringen in tools voor automatiseringen en teamleden heeft er voor gezorgd dat mijn bedrijf financieel enorm gegroeid is en dat we meer opdrachtgevers kunnen bedienen. Dit financiële aspect is super fijn. Wat ik nog fijner vind is dat het er voor gezorgd heeft dat ik nog meer tijd overhoud om te doen wat ik graag doe. Daarnaast doen mijn teamleden waar zij goed in zijn en versterken we elkaar voor het beste resultaat.

Ben jij van het investeren in een team of pak je dingen liever alleen aan?

Liefs,
Rebecca