Tips | 3 tips voor een goede haalbare planning

Een tijdje geleden plaatste ik een aantal stories op Instagram over mijn werkplanning en hoe ik deze zo haalbaar mogelijk probeer te houden in combinatie met de chronische vermoeidheid en verminderde concentratie. Hier kreeg ik een aantal vragen over, daarom in deze blog 3 tips voor een goede haalbare planning. Bekijk je liever de video? Hier kijk je mijn vlog.

Met 'ID20-GC585' krijg je 20% korting bij iDeal of Sweden

1. Papieren agenda
Na mijn studie heb ik mijn agenda een tijd bijgehouden in mijn telefoon en op de computer. Maar het gebruik van een digitale agenda is echt niets voor mij. Ik was totaal het overzicht kwijt, vergat afspraken en voelde mij daar echt enorm rot over. Ik kwam erachter dat voor mij een papieren agenda toch echt het beste werkt. Het is een beetje ouderwets. Maar dan heb ik wel een weekoverzicht en zie ik precies wat ik wanneer heb gepland, wanneer ik vrij ben en wanneer ik nog een opdracht kan doen.

Met een weekoverzicht heb ik meer rust, betere aandacht en meer focus op de dingen die ik doe. Ik hoef niet te denken ‘o ik moet zo naar het volgende’, want ik zie precies wat ik wanneer doe en hoeveel tijd daarvoor is.

2. To Do list
Om gericht te kunnen werken vind ik een to do list erg fijn. Ik begon met een notitieboekje waar ik al mijn to do dingetjes in opschreef. Maar ik merkte dat zo’n eindeloze lijst enorm veel stress opleverde omdat er geen eind aan kwam en ik steeds maar dacht ‘er moet nog zoveel’. Dus heb ik met mezelf afgesproken dat ik maximaal 5 kleine to do dingetjes per dag plan en dat ik elke dag een to do list maak met de urgente zaken die op dat moment spelen. Dit kunnen werk dingen zijn, maar bijvoorbeeld ook huishoudelijke taken die wat meer energie kosten.

Een tijd terug vond ik een super handig boekje bij kruidvat waar precies 5 blokken van 6 regels per bladzijde in staan. De 5 blokken zijn voor mij de 5 dagen van de week en de 5 to do dingetjes passen er precies op. Doordat er maar plek is voor 5 dagen is het voor mij ook een houvast om niet in het weekend te werken. Nu gebeurt dit soms nog wel eens haha maar ik doe in ieder geval mijn best. 

3. Één afspraak op een dag
Ook probeer ik maar 1 afspraak op een dag te plannen. Vooral nu ik weer in Brabant woon is het erg belangrijk dat ik niet meer plan en van hot naar her moet reizen om vervolgens nog helemaal terug te moeten. Eventueel combineer ik twee afspraken die in dezelfde stad zijn, maar eigenlijk is één afspraak meer dan genoeg. Dan kan ik daarna lekker naar huis en nog even iets voor mezelf doen.

Met een eigen bedrijf heb je een goede planning nodig om de verschillende opdrachten niet in de soep te laten lopen. Met chronische vermoeidheid en een eigen bedrijf is dit nog even extra belangrijk. Vraag niet teveel van jezelf en pas goed op jezelf. Ik merk dat ik sinds ik een betere planning heb daar zelf veel rustiger door ben geworden en een beter overzicht heb. Daarnaast hou ik meer tijd over voor andere (leuke) dingen en kan ik ook vaker even tijd voor mezelf nemen.

Liefs,
Rebecca ♥